Erfolgreiche Transformation Ihres
Modern Workplace

Beratung als Motor der Modern Workplace-Transformation

Der Erfolg eines Modern Workplace-Projekts hängt nicht nur von der Einführung kollaborativer Tools oder neuer Cloud-Plattformen ab. Er hängt vor allem von einer strategischen Vision und einer strukturierten Beratungsbegleitung ab.

Unsere Experten helfen Ihnen dabei, Prioritäten zu definieren, IT- und Personalprojekte zu koordinieren und Transformationen langfristig zu steuern.

Dank eines bewährten methodischen Ansatzes ermöglicht Everience Unternehmen, technologische Agilität, zentralisierte Governance und Mitarbeitererfahrung in Einklang zu bringen.

Unsere Mission: den Modern Workplace zu einem Hebel für Produktivität, Innovation und Attraktivität im Personalwesen zu machen.

IT-Governance im Zeitalter der hybriden Arbeit neu denken

Telearbeit und Mobilität haben die Art und Weise, wie IT-Systeme verwaltet werden, grundlegend verändert.
Unsere Berater unterstützen CIOs bei der Einrichtung einer robusten Modern Workplace-Governance, die für Kohärenz zwischen Technologien, Sicherheit und Benutzererfahrung sorgt.
Diese Governance basiert auf:

• einer strategischen Vision der IT-Umgebungen (Microsoft 365, Azure, Endpoint Management usw.);
• der Kartierung von Nutzungsmustern und Mitarbeiterprofilen;
• der Modellierung von Geschäfts- und IT-Prozessen für eine einheitliche Steuerung;
• klaren Leistungsindikatoren (KPI, ROI, Akzeptanzrate, Benutzerzufriedenheit).

Das Ziel: Ihre Arbeitsumgebung in ein agiles, messbares und skalierbares System zu verwandeln, das sich an neue Nutzungsgewohnheiten anpassen kann.

Leistung, Sicherheit und Benutzererfahrung vereinen

Die Beratung zur Transformation des Modern Workplace basiert auf drei wesentlichen Faktoren:

Leistung, Sicherheit und Erfahrung. Unsere Experten helfen Ihnen dabei, das richtige Gleichgewicht zwischen IT-Kontrolle und Nutzungsfreiheit für die Mitarbeiter zu finden, indem sie bereits bei der Konzeption bewährte Verfahren integrieren:

• Zero Trust Security für ein Sicherheitsmodell, das auf kontinuierlicher Überprüfung basiert;
• Unified Endpoint Management (UEM) zur Vereinfachung der Verwaltung von Desktop- und Mobilgeräten;
• Modern Provisioning (Autopilot, Intune) zur Beschleunigung der Bereitstellung;
• Monitoring und Analytics zur kontinuierlichen Messung der Leistung und der Benutzererfahrung.

Das Ergebnis: eine sichere, automatisierte und benutzerorientierte Infrastruktur, die die Produktivität verbessert und gleichzeitig die Betriebskosten senkt.

Den Menschen im Mittelpunkt der Transformation begleiten

Der Erfolg eines Modern Workplace-Projekts hängt in erster Linie von der Akzeptanz der Benutzer ab. Unsere Berater integrieren das Change Management als eigenständigen Pfeiler der Transformationsstrategie.
Dies umfasst:

• Gezielte Kommunikationskampagnen, um die Vorteile des Projekts hervorzuheben;
• Individuell auf Profile und Berufe zugeschnittene Schulungen;
• die Einrichtung digitaler Botschafter, um die Akzeptanz zu fördern;
• eine kontinuierliche Betreuung der Nutzergemeinschaft, um das Engagement aufrechtzuerhalten.
• Dieser menschenzentrierte Ansatz ermöglicht es, neue Nutzungsgewohnheiten nachhaltig zu verankern und eine echte gemeinsame digitale Kultur zu schaffen.

Eine kontinuierliche, datengesteuerte Transformation

Die Transformation zum Modern Workplace endet nicht mit der Inbetriebnahme.Unsere Berater verankern Ihren Ansatz in einer Logik der kontinuierlichen Verbesserung, die auf Daten und Wertmessung basiert.
Wir helfen Ihnen bei der Definition und Überwachung von Workplace-Leistungsindikatoren (Akzeptanzrate, Benutzerzufriedenheit, Verfügbarkeit, Sicherheit, Betriebskosten).
Dank einer datengesteuerten Governance profitieren Sie von einer klaren Übersicht über Ihre Umgebungen, einer besseren Vorhersage des Bedarfs und der Möglichkeit, sich schnell an technologische Entwicklungen anzupassen.

Dieser Ansatz aus Beratung und datengesteuerter Steuerung ermöglicht es Ihnen, eine moderne, evolutive Arbeitsumgebung aufrechtzuerhalten, die stets auf Ihre Geschäftsziele abgestimmt ist.