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Endlich ist es so weit. Heute findet der User Experience Day im Stadion der Frankfurter Eintracht statt und wir möchten unsere Erfahrungen mit der Eventplanung teilen.

Der ein oder andere mag inzwischen bereits von dem UX- Day gehört haben, denn eine großflächige Werbekampagne war natürlich Teil der Vorbereitungen.

Seit Monaten sind wir mit der Planung und Organisation dieser Veranstaltung beschäftigt – mal produktiver, mal schleppender.

In den letzten Wochen hieß es dann „Fokus auf den UX-Day“: Martin MöllerNicolas Meisel und Alexandra Held widmeten sich die letzten Tage intensiv den Vorbereitungen für die Veranstaltung. Die rege Unterstützung des Geschäftsführers Alexander Gassmann und unseres externen Marketingexperten Holger Weishaupt möchten wir hier selbstverständlich nicht außer Acht lassen.

Alles begann mit einem Thema, nämlich unserem Thema – der User Experience. Hieraus wurde ein Motto, unter dem die Veranstaltung stattfindet, woraus sich wiederum die einzelnen Programmpunkte entwickelten……

Die Agenda bestimmte unsere Referenten und unsere Gäste, die wir einladen wollten.

Stück für Stück entwickelte sich aus kleinen Mosaiksteinen ein Gesamtwerk.

Wir sind sehr gespannt, wie es letzten Endes tatsächlich wird!

Schon während des Planungsprozesses haben wir dazu gelernt.

Lessons learned so far:

💡 Marketingaktivitäten sollten wir zukünftig deutlich vor Einladungsbeginn starten
💡Wir möchten beim nächsten Mal stärker individualisierte Inhalte produzieren, um unsere Unternehmensidentität besser sichtbar zu machen
💡Die Einladungen 2.5 Monate im Voraus zu versenden war schon einmal ein guter Ansatz. Hat aber teilweise noch immer nicht gereicht. Für das nächste Mal sollte es noch vor der Einladung Safe the Date Karten geben.

Nach der Veranstaltung werden wir diese Liste bestimmt noch um den ein oder anderen Punkt ergänzen können.