Maak uw Modern Workplace-transformatie tot een succes

Advies, de motor achter de transformatie van de Modern Workplace

Het succes van een Modern Workplace-project hangt niet alleen af van de implementatie van samenwerkingsinstrumenten of nieuwe cloudplatforms. Het hangt vooral af van een strategische visie en gestructureerde adviesbegeleiding. 

Onze experts helpen u bij het bepalen van prioriteiten, het coördineren van IT- en personeelsprojecten en het aansturen van transformaties op de lange termijn. 

Dankzij een beproefde methodologische aanpak stelt Everience bedrijven in staat om technologische flexibiliteit, gecentraliseerd beheer en werknemerservaring met elkaar te verzoenen. 

Onze missie: van de moderne werkplek een hefboom maken voor productiviteit, innovatie en aantrekkelijkheid van HR. 

IT-governance herzien in het tijdperk van hybride werken

Telewerken en mobiliteit hebben de manier waarop IT wordt beheerd ingrijpend veranderd. 

Onze consultants begeleiden CIO’s bij het opzetten van een robuust Modern Workplace-beheer, dat zorgt voor samenhang tussen technologieën, beveiliging en gebruikerservaring. 

Dit beheer is gebaseerd op: 

• Een strategische visie op IT-omgevingen (Microsoft 365, Azure, Endpoint Management, enz.); 

• Het in kaart brengen van het gebruik en de persona’s van medewerkers; 

• Het modelleren van bedrijfs- en IT-processen voor een uniforme aansturing; 

• Duidelijke prestatie-indicatoren (KPI, ROI, acceptatiegraad, gebruikerstevredenheid). 

Het doel: uw werkomgeving omvormen tot een flexibel, meetbaar en evolutief systeem dat zich kan aanpassen aan nieuwe toepassingen. 

Prestaties, veiligheid en gebruikerservaring combineren

Het advies voor de transformatie van de moderne werkplek is gebaseerd op drie essentiële elementen: 

prestaties, veiligheid en ervaring. Onze experts helpen u het juiste evenwicht te vinden tussen IT-controle en gebruiksvrijheid voor medewerkers, door vanaf het ontwerp de beste praktijken te integreren: 

• Zero Trust Security voor een beveiligingsmodel dat gebaseerd is op continue verificatie; 

• Unified Endpoint Management (UEM) om het beheer van desktop- en mobiele apparaten te vereenvoudigen; 

• Modern provisioning (Autopilot, Intune) om implementaties te versnellen; 

• Monitoring en analytics om de prestaties en de gebruikerservaring continu te meten. 

Het resultaat: een beveiligde, geautomatiseerde en gebruikersgerichte infrastructuur die de productiviteit verbetert en tegelijkertijd de operationele kosten verlaagt. 

De mens centraal stellen in de transformatie

Het succes van een Modern Workplace-project hangt in de eerste plaats af van de acceptatie door de gebruikers. Onze consultants integreren verandermanagement als een volwaardige pijler van de transformatiestrategie. 

Dit gebeurt door middel van: 

• Gerichte communicatiecampagnes om de voordelen van het project te benadrukken; 

• Op maat gemaakte opleidingen op basis van profielen en functies; 

• Het aanstellen van digitale ambassadeurs om de acceptatie te bevorderen; 

• Het continu animeren van de gebruikersgemeenschap om de betrokkenheid te behouden.  

• Deze mensgerichte aanpak maakt het mogelijk om nieuwe gebruiken duurzaam te verankeren en een echte gedeelde digitale cultuur te creëren. 

Een voortdurende transformatie, gestuurd door data

De transformatie naar een moderne werkplek houdt niet op bij de ingebruikname. Onze consultants passen een aanpak toe die is gebaseerd op voortdurende verbetering, data en het meten van waarde. 

Wij helpen u bij het definiëren en volgen van prestatie-indicatoren voor de werkplek (acceptatiegraad, gebruikerstevredenheid, beschikbaarheid, veiligheid, exploitatiekosten). 

Dankzij datagestuurd beheer krijgt u een duidelijk inzicht in uw omgevingen, kunt u beter anticiperen op behoeften en kunt u zich snel aanpassen aan technologische veranderingen. 

Het is deze aanpak van advies + datagestuurd beheer die het mogelijk maakt om een moderne, evoluerende werkomgeving te behouden die altijd in lijn is met de bedrijfsdoelstellingen.